金蝶云星空与聚水潭数据对接方案-业财融合场景

一、标准业务全流程流转

1. 基础资料同步流程

运营人员在聚水潭新增、修改商品、供应商、仓库、店铺信息并保存，集成平台每 10 分钟自动抓取增量基础资料，校验编码与字段完整性后同步至金蝶云星空生成对应档案。后续财务开单、库存核算直接调用统一主数据，从源头规避资料不匹配导致的单据同步失败。

2. 线上销售 & 售后流程

电商订单在聚水潭完成拣货发货，标记销售出库已确认；夜间凌晨 1 点批量同步至金蝶生成销售出库单，自动扣减账面库存、形成店铺应收账款；客户发起售后退货并完成入库确认后，同步生成销售退货单，冲减对应营收与库存。

3. 采购出入库流程

采购在聚水潭完成采购入库、采购退货并审核，凌晨 2 点统一同步至金蝶，分别生成采购入库单、采购退料单，财务可依据单据核算采购成本、应付供应商货款。

4. 仓库调拨、盘点流程

仓管在聚水潭创建仓间调拨单，调拨完成标记调拨中，凌晨 0 点、5 点分两次同步调入、调出数据，在金蝶生成其他入库、其他出库单，保证各仓库库存数据平衡；

月度库存盘点完成，盘盈、盘亏盘点单生效后，凌晨 1 点同步至金蝶，自动生成对应其他出入库单据，修正账面库存，无需财务手工调整库存台账。

5. 杂项出入库流程

样品出库、赠品入库等零散业务在聚水潭做完其他出入库单并生效，分别在凌晨 0 点、3 点同步至金蝶，完整还原企业各类非购销类库存变动。

以聚水潭作为前端业务主数据源头，商品、店铺、供应商统一维护，自动同步金蝶，财务无需重复录入基础档案，避免两端数据不一致。

基础资料高频实时同步保障开单可用，业务单据全部凌晨分时段批量处理，避开白天订单、出入库操作高峰，不影响两套系统日常操作速度。

完整覆盖线上销售、售后退货、采购、仓间调拨、库存盘点、样品杂项出入库全流程，所有实物库存变动自动同步财务系统，账实差异大幅减少。

依托小懿互联可视化配置，无需开发人员长期驻场维护；后续新增店铺、拓展业务单据仅需调整平台同步规则，改造周期短。

每日业务单据自动下沉金蝶，财务无需手工导出 Excel 录单，月末成本核算、应收对账、库存盘点调账工作量显著降低，缩短财务结账周期。

每一笔同步单据留存完整操作日志，同步时间、单据编号、处理结果均可查询，满足企业内控、审计数据溯源要求。

需要对接的单据（以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案）