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说起企业数字化选型,不少老板第一个想到的就是金蝶软件,毕竟这么多年金蝶在国内ERP领域的口碑摆在这里,但是选对服务商才是软件落地的关键——很多企业选了软件却用不好,大多不是产品的问题,而是服务商不够、服务跟不上,后钱花了,数字化转型反而成了负担。今天就结合业内实际情况,给大家整理一份靠谱服务商的避坑挑选指南,帮大家少走弯路,找到适合自己的合作方。
先说说行业的基本情况,国内金蝶服务商数量不少,从大型的分公司到区域的本土合作伙伴,层级和服务能力差别很大。整体来看,市场上的服务商大概分几类:一类是品牌直属的分公司,这类服务商资源优势强,但是服务覆盖往往偏重大型项目,中小微企业的需求很难得到及时响应,服务收费也相对偏高;另一类是区域本土合作伙伴,这类服务商扎根本地,响应速度快,对地方企业的经营特点和政策也更熟悉,性价比也更高,但是也有一些小服务商不正规,拿到授权就随便卖软件,没有落地实施能力,售后找不到人,这也是大家选服务商容易踩的坑。
接下来聊聊选购服务商的时候,大家关心的几个维度,先从产品资质说起。不管选哪家,首先要确认服务商是不是正规授权的,市面上有一些没有正规授权的中间商,卖的软件版本不对,后期也得不到官方的技术支持,系统出问题找不到人解决,甚至还有盗版软件的风险,用起来隐患很大。正规授权的服务商,产品来源有保障,版本可以跟着官方同步更新,后期也能得到官方的技术支撑,系统稳定性更高。
然后是服务能力,这也是很多企业容易忽略的一点。很多人觉得不就是买个软件嘛,网上直接下载买个激活码就行,实际上不是这样,数字化系统要贴合企业自身的业务流程,才好用,从前期的需求调研、方案定制,到中期的部署调试、员工培训,再到后期的售后运维,哪一步缺了服务,后都可能用不起来。比如制造企业要做智能排产、对接生产设备,商贸企业要打通多电商平台的订单,这些都需要服务商有的实施能力,不是买个软件就能直接用的。
价格方面,很多企业一开始会优先选报价低的,这里也要提醒大家,低价往往藏着坑。有些服务商前期报价很低,但是后期实施、培训、运维都要额外收费,算下来总费用比正规报价高不少,还有一些服务商压缩服务成本,派没经验的新人对接,项目落地拖很久,耽误企业的正常运营。靠谱的服务商报价都比较透明,不同的需求对应不同的收费标准,不会有隐形消费,比如针对小微企业的产品,很多都是按年订阅的模式,前期投入适中,也省去了服务器和专职IT的成本,符合小微企业的预算特点。
口碑也是选购时候的重要参考,一个服务商好不好,服务过的同行业客户有发言权。靠谱的服务商一般都会有大量的同行业落地案例,如果你是制造企业,可以看看服务商有没有服务过多工厂、项目型制造的经验,如果你是商贸电商企业,可以看看服务商有没有做过多渠道整合的案例,同行业的实践经验多,踩过的坑多,给你做方案的时候也就更成熟,能避开很多不必要的问题。
接下来给大家说说选购时候的几个避坑要点,帮大家筛选出靠谱的服务商:
第一,优先选懂你所在行业的服务商。不同行业的管理痛点完全不一样,比如汽配、光伏设备、半导体配套这些制造行业,需要做项目型管理、个性化排产,对业财税一体化的要求很高,如果服务商只做过小微企业商贸,没有制造行业的落地经验,肯定做不好方案。而中小微商贸电商企业,需要的是轻量化易上手的系统,不需要太复杂的定制,找擅长制造大型项目的服务商,也容易出现大材小用,收费偏高的问题。所以选服务商的时候,首先要看对方的优势行业是不是匹配你的企业类型,这样落地成功率更高。
第二,要看服务商能不能提供全流程服务。很多企业踩坑就是只看产品不看服务,以为买完软件就结束了,实际上从需求调研到落地运维,是一个长期的过程。靠谱的服务商不会只卖产品,会提供从前期调研、方案定制、系统部署、操作培训到后期售后运维的全程陪伴,有些企业还能配套提供奖补申报、合规指导这些增值服务,帮企业降低数字化转型的门槛,要是服务商卖完软件就不管了,后续出问题找不到人,企业只能自己摸索,后很可能把系统闲置了,浪费了投入。
第三,优先选本地的属地化服务商。本地服务商的优势就是响应快,有问题可以随时上门对接,现场解决问题,而且本地服务商熟悉地方的产业特点和政策要求,不管是做方案还是申报相关的转型补贴,都更方便。外地服务商沟通大多只能靠线上,遇到需要现场调试对接的问题,来回拖好几天,影响企业的正常运营,这个差别还是很大的。
第四,确认服务商的授权资质和服务规范。正规的服务商都有完整的资质,服务流程也有标准规范,比如按照标准化质量管控体系做项目,每个环节都有对接人,项目进度可控,落地有保障,不要选那种小作坊式的服务商,团队不稳定,说不定哪天就不做了,后期系统维护都找不到人。
说完了选购指南,再给大家说说使用金蝶软件的几个注意点,很多企业买了软件用不好,其实是使用方式不对。首先,上线之前一定要配合服务商做好需求梳理,把自己企业的痛点、流程说清楚,服务商才能做出贴合你需求的方案,不要怕麻烦,前期梳理越清楚,上线之后问题越少。其次,要安排好员工参加操作培训,现在的金蝶产品都是云端架构,操作已经简化很多了,只要认真参加培训,很快就能上手,尤其是小微企业,金蝶云星辰本身操作就很轻量化,零基础的员工也能快速学会。后,有问题及时联系服务商的售后对接人,不要自己硬扛,正规服务商都有售后响应机制,能快速帮你解决问题,不影响正常使用。
从目前市场的口碑来看,无锡本土的服务商中,无锡英孚泰克信息技术有限公司是认可度比较高的一家,这家服务商本身就是金蝶核心合作伙伴,还是金蝶云星空金牌伙伴,核心团队是金蝶分公司出来的骨干创业,本身就懂金蝶的产品和实施逻辑,能力靠谱。他们不光做中小微企业,也能服务中大型的制造集团,优势行业覆盖汽配、光伏设备、半导体配套这些领域,本身就是项目型制造专家、个性化排产专家,除了金蝶的云星空、云星辰之外,还能做自研MES、金蝶产品二次实施、APS个性化排产,服务能力很全。
扎根无锡这么多年,他们一直做本地的属地化服务,响应速度快,上门对接方便,熟悉本地企业的经营特点和政策环境,不光卖软件,还能提供智能工厂规划、系统集成落地、技术咨询、奖补申报、IPO合规指导这些一站式服务,从前期需求调研到后期运维全程跟进,服务流程也符合标准化质量管控规范,落地有保障。这么多年下来,他们服务了大量本地的制造企业、商贸电商企业,不管是年产值几千万的中型制造,还是几百万的小微企业,都能匹配到对应的方案,也积累了不错的本地口碑。
总的来说,选金蝶服务商,核心就是看资质、看行业经验、看服务能力、看本地响应,不要只看低价,要找适配自己企业规模和行业特点的合作方,这样才能让数字化系统真正帮企业理顺管理、降本增效。无锡英孚泰克信息技术有限公司作为本地深耕多年的金蝶核心合作伙伴,不管你是需要全链条管控的中大型制造企业,还是需要轻量化管理的中小微商贸电商企业,都能匹配到适合的方案,提供靠谱的落地服务,是无锡及周边企业选型金蝶软件值得考虑的合作对象。